Apparatuur Verhuur Software voor Evenementen & AV Specialisten

Centraliseer je voorraadbeheer, virtuele sets, personeelsplanning en facturatie op een uiterst responsief cloudplatform. Ontwikkeld door branchespecialisten om je operatie draaiende te houden tijdens het hoogseizoen.

Voorkom evenementenchaos voordat deze begint

Het draaien van live evenementen betekent het beheren van onvoorspelbare planningen en complexe voorraden.
HireHop lost de dagelijkse frustraties op die je team vertragen.

briefcase-1 | Hirehop

Ontbrekende Apparatuur tijdens de Opbouw

Het vergeten van kritieke kabels of signaalprocessors kan de opbouw van een evenement verpesten. Wanneer je software geen rekening houdt met virtuele items of geneste flightcase-onderdelen, tast je magazijnteam in het duister tijdens drukke piekperiodes.

HireHop koppelt geneste onderdelen automatisch, zodat je crew altijd nauwkeurig inpakt, tot aan elke losse kabel toe. Vrachtwagens zijn sneller klaar en dure spoedkoeriers behoren tot het verleden.

calendar-x-1 | Hirehop

Dubbele Boekingen & Spookvoorraad

Vertrouwen op handmatige spreadsheets betekent constant het risico lopen op dubbele boekingen. Zonder real-time beschikbaarheid van assets binnen je apparatuurvoorraad of multi-depot opstellingen, sta je uiteindelijk te haasten voor dure last-minute inhuur.

HireHop biedt live beschikbaarheidsbeheer, zodat je met een gerust hart waardevolle opdrachten direct achter elkaar kunt boeken, de bezettingsgraad van je apparatuur maximaliseert en onverwachte inhuurkosten elimineert.

qr-code-1 | Hirehop

Trage Magazijnscanners

Niets vertraagt de operatie meer dan vastlopende software terwijl je crew binnen een strakke deadline drie busjes laadt. Andere systemen vertragen bij grote scanvolumes, wat zorgt voor dure knelpunten in het magazijn.

Elimineer magazijnknelpunten met real-time parallel scannen. Meerdere medewerkers kunnen tegelijkertijd dezelfde klus scannen met directe cloud-updates, wat dubbel scannen voorkomt en je team perfect synchroon houdt.

Gebouwd voor moderne evenementenoperaties

Ontdek hoe de cloudinfrastructuur van HireHop zich verhoudt tot traditionele, server-gebaseerde verhuursoftware.

Andere Systemen
De HireHop-manier
Betrouwbaarheid op locatie
Gevoelig voor servercrashes; trage toegang bij werkzaamheden op locatie bij een festival of venue.
Echte Cloud Mobiliteit: Krijg backstage toegang tot je volledige systeem vanaf elke tablet, smartphone of laptop. Geen vertraging, geen lag.
Set-indeling
Onhandig beheer van virtuele bundels; het is gemakkelijk om losse onderdelen of kisten te vergeten.
Slimme Geneste Sets: Koppel kabels, kisten en accessoires logisch aan elkaar zodat je magazijnteam altijd feilloos inpakt.
Scansnelheid in magazijn
Systeemtraagheid of vastlopers bij het verwerken van grote volumes barcodes onder krappe deadlines.
Directe Asset Tracking: Verwerk duizenden actieve apparatuurscans tegelijkertijd zonder enige vertraging in het platform.
Offerteontwerp
Stijve, verouderde sjablonen die eruitzien als basale boekhoudspreadsheets.
Verfijnde Documentengine: Genereer prachtig vormgegeven, professionele offerte-pdf’s die, afhankelijk van je behoeften, ook dienst kunnen doen als pitchdeck of brochure.
Wijzigingen op het laatste moment
On-the-fly orderaanpassingen vereisen omslachtige herberekeningen, handmatige voorraadcontroles en continu opnieuw opslaan.
Dynamische Live Wijzigingen: Vervang eenvoudig sets, wijzig aantallen of voeg direct last-minute klantverzoeken toe, vanaf je telefoon, vanuit kantoor of op locatie.
Inhuurworkflows
Volledig blind voor externe tekorten, wat handmatige controle en afzonderlijke spreadsheets vereist wanneer je apparatuur wilt inhuren.
Geïntegreerde Inhuur:Signaleert automatisch tekorten bij grote opdrachten en stelt u in staat om subhuur rechtstreeks in het projectbestand vast te leggen en te volgen.
Logistiek over meerdere dagen
Strakke kalenderboekingen waarbij het lastig is om overlappende opbouw-, show- en afbouwtijden te berekenen zonder dat dit ten koste gaat van de beschikbaarheid.
Slimme resourceplanning:Houdt nauwkeurige vensters bij voor levering, opbouw, show en retour, zodat uw voorraadgegevens altijd 100% accuraat zijn.
HireHop Mock-Up with Job Checklist Screenshot | Hirehop

Van eerste klantvraag tot definitieve laadlijst biedt HireHop één enkele, intuïtieve bron van waarheid voor uw gehele team.

“Letterlijk de ene dag gebruikten we onze oude software, de volgende dag zaten we op HireHop en we hebben nooit meer omgekeken. Sinds we HireHop gebruiken, zijn we gegroeid dankzij geweldige software en een ongelooflijk supportteam.”

Accountmanager, evenementendiensten
Geverifieerde Capterra-beoordeling

Transparante prijzen die met u meegroeien

Kies het abonnement dat past bij uw huidige opstelling, met heldere prijzen die meegroeien met uw bedrijf.
Geen verborgen contracten, geen verrassingen.

Starter

Ideaal voor kleinere verhuurbedrijven die beginnen met cloudgebaseerd verhuurbeheer.

Gratis
  • Eén gebruiker
  • Cloud-verhuursoftware
  • Offertes en boekingen
  • Klantenbeheer
  • Basis voorraadbeheer
  • E-mailsupport

Enterprise

Voor grotere verhuurbedrijven, teams met meerdere vestigingen en enterprise-verhuuractiviteiten.

N.O.T.K.
  • Alles in Starter & Professional
  • Geavanceerde rechten
  • Migratieondersteuning
  • Sandbox-accounts
  • CDC-datareplicatiedienst
  • Meerdere valuta's
  • ERP-integratie
  • Aangepaste integraties
  • Toegewijde support

Voor aankopen door entiteiten binnen het Verenigd Koninkrijk wordt 20% Britse btw in rekening gebracht. Organisaties buiten het Verenigd Koninkrijk betalen geen btw. Maatwerk enterprise-prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.