QuickBooks Online-integratie voor verhuurbedrijven
Verbind de uitgebreide functionaliteit van HireHop Equipment Rental Software met de naadloze, automatische cloudboekhouding van QuickBooks Online. HireHop synchroniseert uw facturen, betalingen, inkopen, creditnota’s en contactpersonen direct op de achtergrond, wat betekent: nul handmatige dubbele invoer, nul menselijke fouten en een volledig gesynchroniseerde financiële pipeline vanaf elk apparaat, waar ter wereld u ook bent.
Hoe HireHop & QuickBooks Online samenwerken
In plaats van vervelende handmatige exports of spreadsheet-uploads, werken HireHop en QuickBooks Online samen als een live, direct financieel systeem:
- Geautomatiseerde facturen & creditnota’s: Facturen en creditnota’s die in HireHop worden gegenereerd, worden automatisch en zonder tussenkomst van de gebruiker doorgestuurd naar QuickBooks Online.
- Tweerichtingsbetalingen: Registreer betalingen of tegoeden in HireHop om QuickBooks direct bij te werken, of haal afgeronde banktransacties vanuit QuickBooks naadloos terug in HireHop.
- Gestroomlijnde contactpersonen-synchronisatie: Importeer uw bestaande klanten- en leveranciersbestand vanaf dag één. HireHop maakt automatisch contactpersonen aan en werkt deze bij in QuickBooks zodra er nieuwe klantendossiers worden aangemaakt.
- Inkooporders: Stuur inkooporders die in HireHop zijn gemaakt eenvoudig direct naar QuickBooks Online, zodat uw boekhouding binnenkomende leveranciersfacturen kan matchen en te hoge facturering kan voorkomen.
- Multi-company netwerken: Beheer meerdere afzonderlijke QuickBooks-bedrijfsprofielen netjes binnen één HireHop-netwerk.
- Volledige automatiseringscontrole: Kies ervoor om HireHop QuickBooks automatisch in realtime te laten bijwerken, of houd transacties vast ter beoordeling voordat u een geplande batch-update uitvoert.
De voordelen van QuickBooks voor verhuurbedrijven
Als ‘s werelds toonaangevende online boekhoudplatform is QuickBooks Online perfect gebouwd om de snel veranderende cashflowbehoeften van kleine tot grote verhuurbedrijven te beheren:
- Realtime cashflow-overzicht: Ontvang een slim, direct overzicht van uw bedrijfsfinanciën, volg wat u nog tegoed heeft en beheer verhuurkosten moeiteloos.
- Sneller betaald krijgen: Versnel uw debiteurenbeheer door online facturen rechtstreeks naar klanten te sturen, bij te houden wanneer ze deze bekijken en snelle betalingen te accepteren via geïntegreerde betaallinks.
- Ondernemen onderweg: Gebruik de intuïtieve QuickBooks mobiele app of webinterface om bankrekeningen te reconciliëren, uitgaven vast te leggen en marges te controleren terwijl u op locatie of in het magazijn bent.
- Binnen enkele seconden reconciliëren: QuickBooks importeert en categoriseert uw live banktransacties automatisch, waarbij uw inkomende verhuurinkomsten perfect worden gematcht.
HireHop koppelen aan QuickBooks Online
Het instellen van de livekoppeling kost slechts een paar klikken en vereist absoluut geen programmeerkennis:
- Navigeer naar uw HireHop-instellingen en voeg een nieuw Boekhoudpakket toe.
- Selecteer QuickBooks Online als type pakket en verifieer de koppeling.
- Synchroniseer de systemen om uw bestaande bankrekeningen, grootboekrekeningen, btw-codes en contactpersonen automatisch te importeren.
- Wijs de nieuwe QuickBooks-verbinding toe aan de juiste vestigingen en uw boekhoudingintegratie is live!
