Xero-boekhoudintegratie voor verhuurbedrijven
Overbrug de kloof tussen uw magazijnbeheer en uw boekhouding door HireHop Equipment Rental Software te koppelen aan Xero. HireHop automatiseert uw financiële proces naadloos en synchroniseert facturen, betalingen, inkooporders, creditnota’s en contactpersonen direct op de achtergrond. Geniet van realtime financiële tracking zonder handmatig dubbel werk, vanaf elk apparaat en waar u ook bent.
Hoe HireHop & Xero samenwerken
In plaats van uren te verspillen aan handmatige batch-uploads of onhandige spreadsheet-exports, communiceren HireHop en Xero via een live en directe synchronisatielus:
- Geautomatiseerde facturen & creditnota’s: Facturen en creditnota’s die in HireHop worden gegenereerd, worden automatisch en zonder handmatige tussenkomst doorgestuurd naar Xero.
- Bidirectionele betalingen: Registreer betalingen of creditnota’s in HireHop om Xero direct bij te werken, of koppel bijgeschreven banktransacties vanuit Xero met één klik terug aan uw verhuurprojecten.
- Slimme contactpersonen-sync: Importeer vanaf dag één uw volledige klanten- en leveranciersbestand vanuit Xero. HireHop koppelt en synchroniseert nieuwe contactpersonen automatisch zodra er nieuwe financiële gegevens worden aangemaakt.
- Inkooporders: Stuur inkooporders die in HireHop zijn gemaakt direct door naar Xero, zodat uw boekhouding binnenkomende leveranciersfacturen eenvoudig kan vergelijken en controleren om te veel betalen te voorkomen.
- Bedrijfsbrede profielen: Beheer en voer naadloos meerdere afzonderlijke Xero-bedrijfsconfiguraties uit binnen één enkel HireHop-netwerk.
- Volledige synchronisatiecontrole: Kies ervoor om HireHop Xero volledig automatisch in realtime te laten bijwerken, of houd transacties vast ter controle vóór een geplande batchverzending.
De voordelen van Xero voor snelgroeiende verhuurbedrijven
Xero is een cloudboekhoudplatform van wereldklasse, prachtig ontworpen om te voldoen aan de eisen van een dynamische cashflow en activabeheer van moderne verhuurbedrijven:
- Realtime inzicht in de cashflow: Log in vanaf uw pc, Mac, tablet of telefoon voor een glashelder en direct overzicht van uw verhuurmarges, operationele kosten en openstaande posten.
- Krijg facturen sneller betaald: Versnel uw debiteurenbeheer door digitale facturen rechtstreeks vanuit het systeem te versturen, precies bij te houden wanneer uw klanten ze bekijken en snelle online betalingen te accepteren via Stripe-, GoCardless- of PayPal-links.
- Boek binnen seconden af: Xero importeert en categoriseert uw live bankkoppelingen automatisch en veilig, waardoor het afstemmen van uw verhuuromzet op uw bedrijfskosten moeiteloos verloopt.
- Krachtige financiële rapportages: Krijg toegang tot diepgaande bedrijfsinzichten, aanpasbare dashboards en direct inzicht in winst-en-verliesrekeningen om seizoensgebonden trends te volgen en uw inkoop van activa te begeleiden.
HireHop koppelen aan Xero
Het koppelen van uw verhuurinventaris aan uw Xero-account kost minder dan twee minuten en vereist geen complexe configuratie:
- Ga naar uw HireHop-instellingen en voeg een nieuwe Boekhouding.
- toe. Selecteer Xero als uw pakkettype en geef toestemming voor de beveiligde cloudverbinding.
- Voer de eerste synchronisatie uit om uw bestaande grootboekrekeningen, btw-codes, bankrekeningen en contactpersonen automatisch vanuit Xero op te halen.
- Wijs de actieve Xero-koppeling toe aan uw gekozen vestigingen en uw automatische boekhoudkoppeling is volledig live!
